Tijdsregistratie ​

Onderstaand de interne afspraken omtrent tijdsregistratie

Algemeen ​

Consultancy is onze core business. Tijdsregistraties zorgen ervoor dat we betaald worden door onze klanten en is dus essentieel voor de werking van het bedrijf. Frequente registraties zorgen ervoor dat geen fouten maken en het vertrouwen van de klant niet schaden. Ook helpt dit om op de hoogte te blijven van elkaars activiteiten binnen onze flexibele werkstructuur.

Belangrijke afspraak: Minstens na elke halve dag zijn de uren volledig aangevuld in Forecast.

Hoe worden prestaties geregistreerd ​

• Tijd voor een extern project => op het project registreren.
• Tijd voor een intern project => op het project registreren
• Tijd voor meetings betreffende externe projecten => dedicated ticket onder dat project.
• Tijd voor interne meetings => Internal time
• De tijd die nodig is voor administratie voor een project zit inbegrepen in de tickets waarop deze betrekking hebben. Dus niet als internal time.
• Bij het registreren van Internal time, moet er telkens een note toegevoegd worden.

Status van een taak ​

• Bij aanvang van een taak moet de status in 'in progress' geplaatst worden.
• Bij afwerking wordt deze op 'done' geplaatst en wordt de tijd geregistreerd.
• Bij het wisselen naar een andere taak wordt deze terug in 'todo' geplaatst en registreer je de tijd tot dusver.

Ticket structuur ​

Tickets worden opgemaakt a.d.h.v. het CUUT principe.

• C = Context
• U = User
• U = Url
• T = To-do

Let op!

• De volgorde van deze puntjes maakt niet uit.
• Het is niet altijd mogelijk om alle puntjes letterlijk in te vullen (bv. nieuwe features, url in de app, ...).
  • Breng de scope gewoon zo duidelijk mogelijk over.
  • Voorzie eventueel een alternatieve invulling van het puntje.

1. Context ​

Omkadering die context heeft waarom het ticket in leven is geroepen.

Gebruiker X maakt gebruik van het factuuroverzicht en wil op een efficiente manier meerdere facturen kunnen exporteren.

2. User ​

De gebruiker/persoon die deze wijziging wenst.

Gebruiker X

3. Url ​

De link waar de context en to-do naar verwijzen.

https://hq.meetdistrict.com/admin/invoiceStatus

4. To-do ​

Duidelijk omschrijving van de uit te voeren taak.

• Voeg een checkbox toe voor iedere lijn in de tabel.
• Voeg een checkbox toe om alle checkboxen in 1 handeling te selecteren.
• Voeg een export knop toe, die tevoorschijn komt zodra er checkboxen actief zijn, die de geselecteerde facturen exporteert.

Notifications ​

Forecast heeft uitgebreide opties om de notifications te beheren. Dit kan via de notifications instellingen.

Op de hoogte blijven van een specifiek ticket? Op de meeste projecten heb je de optie om je onderaan een ticket toe te voegen als 'owner'. Dan krijg je een notification van elke wijziging.

*Als dit niet beschikbaar is, vraag dan even aan de project manager om dit te activeren op het project in kwestie.